На главную DOC / 03 · ПРЕЗЕНТАЦИЯ-ГАЙД

Как пользоваться приложением

Короткая презентация по шагам — для руководителей, подписантов, сотрудников и администраторов

00 · Начало

Что внутри этой презентации

Это короткая инструкция без технических терминов. Пролистайте слайды по порядку или сразу перейдите к своей роли по точкам внизу страницы.

  • Документы — создание, согласование, отправка на ознакомление
  • Роли — руководитель, подписант, сотрудник, администратор
  • Табель — заполнение и согласование
  • Уведомления и частые вопросы
Подсказка. Используйте кнопки «Назад» / «Далее» внизу или стрелки ← → на клавиатуре.
01 · Памятка

Быстрый старт: что куда идти

Создать документ

«Документы» → «Создать документ»

Согласовать документ

Раздел «Мне на подпись»

Подтвердить ознакомление

Раздел «Мои документы»

Посмотреть прогресс

Документ → «Отчёт по ознакомлению»

Напомнить сотрудникам

Отчёт → фильтр «Не ознакомились» → «Напомнить»

Заполнить табель

Раздел «Табель»

Посмотреть уведомления

Значок колокольчика

Найти нужный раздел

Чат с ИИ-помощником

Важно. Не видите пункт меню — значит, у вашей роли нет на это прав. Обратитесь к руководителю или администратору.
02 · Руководитель

Руководитель создаёт документ

  1. Откройте раздел «Документы», выберите или создайте категорию.
  2. Нажмите «Создать документ».
  3. Заполните название, категорию, описание.
  4. Прикрепите файл или впишите текст документа.
  5. Укажите текст кнопки: «Ознакомлен», «Проинструктирован», «Подтверждаю»…
  6. При необходимости выберите подписантов для согласования.
  7. Сохраните как черновик или отправьте дальше.
Ознакомлен
02 · Руководитель

Статусы документа

Черновик На согласовании Согласован Отклонён Отправлен на ознакомление Архивный
  • Черновик — создан, но никуда не отправлен.
  • На согласовании — ждёт решения подписантов.
  • Согласован — все подписанты одобрили, можно отправлять на ознакомление.
  • Отклонён — нужны правки, затем повторная отправка на согласование.
  • Отправлен на ознакомление — сотрудники читают и подтверждают.
  • Архивный — документ больше не активен.
02 · Руководитель

Отправка на ознакомление и отчёт

Отправка: выберите получателей — весь цех, отдел или отдельных сотрудников — и нажмите «Отправить».

Отчёт по ознакомлению показывает:

  • общий прогресс (сколько человек ознакомилось);
  • кто ознакомился и когда;
  • кто ещё не ознакомился;
  • фильтры: все / ознакомились / не ознакомились / по отделу / по цеху.
Повтор. Кнопка «Отправить повторное уведомление» напоминает только тем, кто ещё не ознакомился.
67% ? ? Повторное уведомление
03 · Подписант

Подписант согласует документ

  1. Откройте раздел «Мне на подпись».
  2. Выберите документ, ожидающий решения.
  3. Изучите название, описание, файл или текст, автора.
  4. Нажмите «Согласовать», если замечаний нет.
  5. Или нажмите «Отклонить» и обязательно укажите комментарий.
Важно. При отклонении комментарий обязателен — руководитель должен понять, что исправить.
Примечание. Изменить решение после согласования или отклонения нельзя — только новая версия документа проходит повторное согласование.
04 · Сотрудник

Сотрудник подтверждает ознакомление

  1. Откройте раздел «Мои документы».
  2. Выберите документ со статусом «Ожидает ознакомления».
  3. Прочитайте текст или откройте прикреплённый файл.
  4. Нажмите кнопку подтверждения (текст может отличаться: «Ознакомлен», «Проинструктирован» и т.д.).
  5. Статус изменится на «Ознакомлен», дата сохранится автоматически.
Если пришло повторно: значит, это напоминание о документе, который вы ещё не подтвердили, или новая версия документа.
05 · Администратор

Возможности администратора

  • Управляет категориями документов (создание, редактирование, удаление).
  • Видит все документы в системе, независимо от автора.
  • Помогает пользователям решать ошибки и вопросы доступа.
  • Проверяет права доступа у сотрудников.
  • Управляет пользователями, отделами и цехами.
  • Просматривает отчёты по документам.
  • Контролирует корректность назначений (кто кому подчиняется, кто куда отправляет документы).
06 · Табель

Ведение табеля — коротко

  1. Откройте раздел «Табель» (доступен ответственным за учёт времени).
  2. Выберите период и подразделение/отдел/цех.
  3. Найдите сотрудника и заполните дни: рабочий, выходной, отпуск, больничный, командировка, переработка.
  4. Сохраните табель и проверьте данные.
  5. При необходимости отправьте на согласование.
Черновик Заполнен На согласовании Согласован Отклонён
После отклонения — исправьте отмеченные дни и отправьте табель повторно.
07 · Уведомления

Уведомления

Все уведомления видны по значку колокольчика. Основные типы:

  • новый документ на ознакомление;
  • документ отправлен на согласование;
  • документ согласован или отклонён;
  • повторное напоминание;
  • завершение согласования всеми подписантами.
1
Переход. Нажмите на уведомление — приложение откроет нужный документ или экран само.
08 · FAQ

Частые вопросы

Почему нельзя отправить документ на ознакомление?

Скорее всего, документ ещё не согласован подписантами.

Что делать, если подписант отклонил документ?

Исправьте документ по комментарию и отправьте его на согласование заново.

Сотрудник не видит документ — почему?

Проверьте, что сотрудник выбран в получателях при отправке.

Как исправить ошибку в табеле?

Откройте табель и отредактируйте нужный день, пока он не согласован.

09 · Итог

Готово — теперь вы знаете основное

Если остались вопросы по конкретному разделу — спросите ИИ-помощника в чате, он подскажет и даст ссылку на нужный экран.

Полная текстовая версия руководства со всеми деталями доступна по ссылке ниже.

На главную
1 / 12